PDF e Word que todo mundo consegue ler

Escolha o arquivo e veja o que falta para ele funcionar com leitor de tela: título, idioma, títulos, texto alternativo, cabeçalhos das tabelas e texto de verdade, com o passo a passo para corrigir no Word, no LibreOffice e no Google Docs.

Régua dos Documentos

Escolha um PDF ou um documento do Word (.docx). A régua confere o título, o idioma, os títulos, o texto alternativo das imagens, os cabeçalhos das tabelas e se o PDF tem texto ou é só imagem. O arquivo é lido neste navegador e não é enviado a lugar nenhum.

O que conferir à mão

A régua lê o que está marcado no arquivo, mas não vê a página. Estes pontos pedem olhar de gente:

A ordem de leitura segue a ordem em que o texto deve ser lido, também em colunas e caixas de texto. (ABNT NBR 17225, item 5.13.6; WCAG 2.2, critério 1.3.2 (A))
O texto tem contraste suficiente com o fundo. (ABNT NBR 17225, item 5.11.3; WCAG 2.2, critério 1.4.3 (AA))
Cada link diz para onde leva, sem “clique aqui”. (ABNT NBR 17225, item 5.7.4; WCAG 2.2, critério 2.4.4 (A))
O texto alternativo diz o que a imagem informa, e não só “imagem” ou o nome do arquivo. (ABNT NBR 17225, item 5.2.1; WCAG 2.2, critério 1.1.1 (A))
Abra o documento com um leitor de tela, como o NVDA, e ouça do começo ao fim. Esse teste vale mais que a régua.

Como a régua confere

Cada conferência cita o requisito da ABNT NBR 17225, explicado na Bússola da NBR 17225, e o critério do WCAG 2.2. No PDF, cita também a técnica do W3C para PDF que mostra como atender. A norma própria do PDF acessível é a PDF/UA (ISO 14289-1).
No PDF, a régua lê as propriedades (título e idioma), o texto de cada página e as tags (a árvore de estrutura), com o pdf.js, até as primeiras 60 páginas.
No .docx, a régua lê as propriedades, os estilos, as imagens e as tabelas direto do arquivo, que é um pacote de XML. O formato antigo .doc não é lido.
“Atende” quer dizer que a marcação existe, não que está boa: um texto alternativo pode existir e não dizer nada. Os termos estão no glossário da Régua dos Documentos.

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